Livret n°10 – Animer une réunion

Description

Un sujet bateau, mais souvent traité de façon stéréotypée. Nous vous proposons ici de se centrer sur les objectifs de la réunion, pour dérouler des scénarii distincts et rendre cet exercice enfin intéressant et stimulant.

Selon les objectifs que vous poursuivez, vous aurez une fiche complète pour mieux savoir comment appréhender la réunion, tant dans sa préparation que ses modalités d’animation ou encore son suivi.

Sommaire

• Déviances les plus fréquentes dans une réunion
  • Réunion inutile ou désorganisée
  • Trop longue ou soporifique
  • Une scène politique avec de multiples acteurs
  • Échange à bâtons rompus sans tenants ni aboutissants
  • Guerre des egos
  • Absence de décisions ou d’actions concrètes
  • Synthèse et enseignements
• Types de réunions – a un objectif correspond un mode d’animation
  • Informer, s’informe, former
  • Organiser, suivre
  • Résoudre, décider
  • Créer, imaginer
  • Arbitrer, réguler
  • Synthèse des typologies de réunions
• Réunion d’équipe
  • Fréquence des réunions
  • Objectifs de la réunion d’équipe
    • Selon les niveaux de maturité de l’équipe
    • Cocréer la réunion d’équipe

• Passer à l’action : objectifs – plan – rôles – règles – invitation
• Pendant la réunion
• Après la réunion
  • Évaluer la qualité de la réunion
  • Le compte-rendu

Exercices pratiques pour passer a l’action

19 pages d’exercices pour vous entrainer

• Exercice #1 : auto-évaluation
• Exercice #2 : construire votre prochaine réunion
• Exercice #3 : développer son charisme et gère le stress
• Exercice #4 : après la réunion